¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica obligatorio que entrará en vigor el 1 de julio de 2025 en España. Este sistema tiene como objetivo modernizar y digitalizar el proceso de facturación, aumentando la transparencia y el control tributario.

Las principales características de Verifactu son:

- Generación automática de registros de facturación: Las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para generar registros de forma automática, incluyendo información detallada sobre cada transacción.

- Incorporación de códigos QR: Cada factura deberá incluir un código QR que contenga información clave sobre la transacción, facilitando su verificación.

- Envío de registros a la Agencia Tributaria: Las empresas tendrán la obligación de enviar periódicamente los registros de facturación a la administración tributaria, lo que permitirá un mayor control y seguimiento de las operaciones.

Para el 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán haber adaptado sus sistemas de facturación a las especificaciones técnicas y normativas establecidas por Verifactu. Es importante que las compañías comiencen a prepararse con anticipación para cumplir con estos nuevos requisitos.

 

¿Está preparado Odoo para guardar conformidad con Verifactu AEAT?

Odoo está diseñado para adaptarse a los nuevos estándares y normativas que surgen en el mundo empresarial. En el caso de Verifactu AEAT, la plataforma de Odoo cuenta con la capacidad de cumplir con todos los requisitos necesarios para garantizar la conformidad.

Gracias a su arquitectura modular, Odoo puede integrar fácilmente los módulos y funcionalidades necesarias para generar facturas y documentos contables que cumplan con las especificaciones de Verifactu. Esto permite a las empresas que utilizan Odoo mantener la conformidad de manera sencilla y eficiente.

Además, Odoo recibe actualizaciones constantes para adaptarse a los cambios normativos, lo que asegura que las empresas puedan mantener la conformidad a medida que evolucionan los requisitos de Verifactu AEAT.

Generar Registros de Facturación

La generación de registros de facturación es un proceso clave en la gestión contable de cualquier empresa. Cada vez que se emite una factura Odoo, como sistema de gestión empresarial integral, concede el permiso para crear estos registros de manera automática.

Estos registros de facturación generados por Odoo cumplen con los requisitos de integridad y conservación, lo que significa que no pueden ser alterados una vez que han sido creados. Esto es fundamental para garantizar la fiabilidad y la trazabilidad de la información financiera de la empresa.

​Además, la increíble capacidad de Odoo para gestionar enormes volúmenes de datos garantiza que todos los registros de facturación estén disponibles en cualquier momento.  Esto facilita enormemente la labor de auditoría y cumplimiento normativo, ya que toda la información necesaria se encuentra organizada y disponible.

La generación automática de registros de facturación en Odoo es una característica clave que contribuye a la solidez y transparencia de los procesos contables de la empresa, al tiempo que simplifica la gestión y el acceso a la información financiera.

Incorporación de los Códigos QR

La incorporación de códigos QR en las facturas generadas por Odoo es una funcionalidad valiosa que simplifica el proceso de verificación y cumplimiento con los requisitos de Verifactu. Al incluir un código QR en la factura, se proporciona una forma rápida y segura de acceder a la información esencial sobre la factura y el emisor.

El código QR contiene datos como el número de factura, la fecha, el monto total, los datos del emisor y otros detalles relevantes. Al escanear el código QR, los receptores pueden acceder a esta información de manera inmediata, lo que facilita la verificación y el cumplimiento de los requisitos establecidos por Verifactu.

Esta funcionalidad de Odoo representa una solución eficiente y práctica para mejorar la gestión de facturas, al tiempo que se garantiza el cumplimiento normativo. La inclusión de códigos QR en las facturas electrónicas es una tendencia que se está adoptando cada vez más en el entorno empresarial, brindando beneficios tanto a emisores como a receptores.

Envío automático a la Agencia Tributaria AEAT

La funcionalidad de envío automático a la Agencia Tributaria que ofrece Odoo es una herramienta valiosa para las empresas. Esta integración directa con la administración fiscal garantiza que las empresas cumplan con sus obligaciones de manera eficiente y precisa.

La automatización del envío de facturas reduce considerablemente la carga administrativa, lo que permite a las empresas concentrarse en otras tareas importantes. Además, minimiza el riesgo de sanciones por incumplimiento, ya que los registros de facturación se envían de forma puntual y sin errores a la Agencia Tributaria.

Esta funcionalidad de Odoo es especialmente útil para empresas que deben presentar una gran cantidad de facturas a la administración fiscal de manera regular. La integración directa simplifica el proceso y garantiza el cumplimiento normativo, lo que se traduce en ahorros de tiempo y recursos para la organización.

Declaración responsable y trazabilidad

La declaración responsable y la trazabilidad son aspectos clave en las soluciones de facturación de Odoo. La declaración responsable asegura el cumplimiento de los requisitos normativos para sistemas informáticos de facturación, mientras que la trazabilidad completa de cada operación de facturación garantiza la integridad y seguridad de los registros.

Las aplicaciones de facturación de Odoo incluyen una declaración responsable que certifica que cumplen con los reglamentos aplicables. Esto brinda a los usuarios la tranquilidad de saber que su sistema de facturación está en conformidad con los requisitos legales.

Odoo registra de manera inalterada todos los eventos relacionados con la actividad de facturación, permitiendo una trazabilidad completa de cada operación. Hasta que las obligaciones tributarias prescriban los registros se conservarán de modo que se cumplirá con los principios fundamentales que exige Verifactu.

Odoo y Verifactu velan por la eficiencia y transparencia de la gestión empresarial

La integración de Odoo y Verifactu representa una solución integral para la gestión empresarial eficiente y transparente.

Adoptar Verifactu no es simplemente un requisito legal, es una oportunidad invaluable para optimizar los procesos internos y posicionar a su empresa como una entidad sólida y confiable. Al implementar este sistema, demostrará su compromiso con la transparencia y la eficiencia, lo que sin duda generará una mayor confianza en sus clientes y socios comerciales. No deje pasar esta oportunidad de elevar los estándares de su organización y mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial cada vez más competitivo. Verifactu es la clave para desbloquear un futuro próspero y sostenible para su negocio.